Paperless-Hosting.de hat ein weiteres praktisches Feature eingeführt: Ab sofort kannst du im Kontobereich einen WebDAV-Zugang einrichten. Ähnlich wie bei SFTP und FTPS kannst du damit Dokumente hochladen, die anschließend von Paperless-ngx automatisch verarbeitet werden.
Was ist WebDAV?
WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) ist eine Erweiterung des HTTP-Protokolls, die das gemeinsame Bearbeiten und Verwalten von Dateien auf entfernten Webservern ermöglicht. Einfach ausgedrückt handelt es sich um eine Art „Cloud-Laufwerk“, das du über das Internet erreichst. Mit WebDAV kannst du Dateien auf dem Server erstellen, bearbeiten, verschieben und löschen, ohne eine separate Software für den Datentransfer nutzen zu müssen.
Einrichtung des WebDAV-Zugangs
- Zugang anlegen:
Melde dich in deinem Kontobereich an und wähle die Option, einen neuen WebDAV-Zugang einzurichten. - Passwort vergeben:
Wähle ein sicheres Passwort für deinen WebDAV-User und setze dieses im Kontobereich. - Client einrichten und Dokumente hochladen:
Bevor du Dateien in das Verzeichnis consume/ hochladen kannst, musst du den WebDAV-Zugang in deinem bevorzugten Client konfigurieren (z.B. Windows Explorer, macOS Finder oder ein Linux-Dateimanager, Scanner, …). Gib dazu die WebDAV-URL, den Benutzernamen und das zuvor festgelegte Passwort ein. Sobald die Verbindung steht, kannst du Dokumente in das consume/-Verzeichnis hochladen, woraufhin Paperless-ngx diese automatisch verarbeitet.
Nutzungsmöglichkeiten von WebDAV
1. Scanner als Ziel einrichten
Viele Dokumentenscanner bieten die Möglichkeit, ein Ziel per WebDAV zu konfigurieren. So kannst du Dokumente direkt vom Scanner in das consume/-Verzeichnis hochladen und Paperless-ngx übernimmt den Rest.
2. Netzlaufwerk einbinden
WebDAV lässt sich unter Windows, macOS oder Linux ganz einfach als Netzlaufwerk einbinden. Dadurch kannst du Dokumente wie in einem lokalen Ordner verwalten und bequem per Drag & Drop in das consume/-Verzeichnis verschieben.
3. Automatisierte Abläufe
Wenn du Skripte oder Automatisierungstools verwendest, kannst du WebDAV als Speicherort festlegen. So werden Dokumente direkt an Paperless-ngx übergeben und nach dem Upload verarbeitet – ohne zusätzliche Schritte.
Alternativen: SFTP und FTPS
Neben WebDAV bietet Paperless-Hosting.de auch SFTP- und FTPS-Zugänge an, um Dokumente sicher hochzuladen. In diesem Blogpost erfährst du alles über die Einrichtung dieser Zugänge und wie du sie in deinen Workflow integrieren kannst. Schau dort gern vorbei, wenn du alternative oder ergänzende Lösungen zu WebDAV suchst.
Mit dem neuen WebDAV-Feature wird dein Dokumentenmanagement bei Paperless-Hosting.de noch flexibler. Probiere es aus und finde den Upload-Weg, der am besten zu deinen Anforderungen passt!
